Ticaret Şirketlerinin Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik Madde 10 — Denetlenenlerin y ü k ü ml ü l ü kleri

MADDE 10 – (1) Ticaret ş irketlerinin y ö netim organlar ınınü yeleri, y ö netimle g ö revlendirilen ki ş iler, komiteler ve ş irket ç al ış anlar ı ; gizli dahi olsa yaz ılı veya elektronik ortamda tutulan her t ü rl ü defter, kay ı t, dosya, tutanak ve belgeleri denetim elemanlar ının talebi ü zerine uygun s ü re i ç inde vermekle, incelemelerine haz ı r bulundurmakla veya g ö sterecekleri yere getirip denetim eleman ı nca gerekli görü lmesi halinde tutanak kar şı l ığı nda teslim etmekle, onayl ı ö rneklerini vermekle, tutanaklar ı imzalamakla, tüm bilgi i ş lem sistemini denetim ama ç lar ı na uygun olarak a ç makla, elektronik ortamda tutulan kay ı tlar ı okunabilir hale getirmekle, s ö zl ü veya yaz ılı olarak sorulan hususlara ili ş kin bilgileri ve cevaplar ı vermekle, para ve para h ü km ü ndeki evrak ı ve ayniyat ı ilk talep halinde g ö stermekle, say ı lmas ı na ve incelenmesine yard ı mc ı olmakla, denetimin gere ğ i gibi yürütü lebilmesi i ç in denetim elemanlar ı na g ö revleri s ü resince uygun bir ç al ış ma yeri sa ğ lamakla, gereken yard ımı ve kolayl ığı g ö stermekle ve di ğ er ö nlemleri almakla yükü ml üdü rler. (2) Birinci f ı krada ge ç en uygun s ü re iki işgünü nden az on işgünü nden fazla olamaz. Bu s ü re, ticaret ş irketinin i ş lem hacmi, organizasyon yap ısı ve denetimin kapsam ıgözönü nde bulundurularak denetim eleman ı nca belirlenir ve yaz ılı veya s ö zl ü olarak ilgililere bildirilir. Hakl ı sebeplerin varl ığı halinde bu s ü re denetim eleman ı nca uzat ı labilir. (3) Denetim elemanlar ı nca istenilen defter, kay ı t ve belgeler ile bunlara ili ş kin bilgilerin belirlenen s ü rede verilmemesi veya eksik verilmesi ya da denetim elemanlar ınıngö revlerini yapmalar ının engellenmesi halinde bu fiillerden sorumlu olanlar denetim elemanlar ı nca yaz ılı olarak uyar ılır. Uyar ı yaz ısı nda, verilen s ü re i ç inde yükü ml ülü klerin yerine getirilmemesinin Kanunun 562 nci maddesinin d ö rd ü nc üfı kras ı uyar ı nca cezai sorumluluk gerektirdi ğ i belirtilir. Söz konusu yaz ıyı tebell üğ etmekten ka çı nan veya uyar ı yaz ısı na ra ğ men verilen s ü re i ç inde yükü ml ülü klerini yerine getirmeyenler hakk ı nda ise kamu ad ı na soru ş turma ve kovu ş turma yap ı lmas ıiç in soru ş turma raporu d ü zenlenir.